Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. május 6-tól
Weboldal: https://4dtaj.hu

Ez az adatkezelési tájékoztató a 4D Tájépítész Iroda Kft. weboldalának látogatásával, valamint a weboldalon keresztül történő kapcsolatfelvétellel összefüggő személyesadat-kezeléseket ismerteti.

A tájékoztató célja, hogy a weboldal látogatói és a kapcsolatfelvételt kezdeményező érdeklődők átlátható információt kapjanak arról, hogy a 4D Tájépítész Iroda Kft. milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig kezel, és milyen jogok illetik meg az érintetteket.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: 4D Tájépítész Iroda Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített név: 4D Tájépítész Iroda Kft.
Székhely: 1091 Budapest, Üllői út 5. 3. em. 23.
Cégjegyzékszám: 01-09-402425
Adószám: 32009785-2-43
E-mail: [email protected]
Weboldal: https://4dtaj.hu

Adatvédelmi tisztviselő: a 4D Tájépítész Iroda Kft. adatvédelmi tisztviselőt nem jelölt ki. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen lehet kapcsolatba lépni az adatkezelővel.

2. A kezelt adatok köre, célja, jogalapja és időtartama

2.1. Weboldal látogatása

A weboldal látogatásakor a webszerver technikai adatokat rögzíthet, amelyek szükségesek az oldal biztonságos és rendeltetésszerű működéséhez.

Kezelt adatok lehetnek:

• IP-cím,
• böngésző típusa és verziója,
• operációs rendszer,
• látogatás időpontja,
• meglátogatott oldalak,
• technikai naplóadatok.

Adatkezelés célja: a weboldal működtetése, informatikai biztonság, hibakeresés, visszaélések megelőzése.

Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos működtetéséhez.

Megőrzési idő: a technikai naplóadatokat az adatkezelő legfeljebb 30 napig őrzi meg, kivéve, ha biztonsági incidens, visszaélés vagy jogvita miatt hosszabb megőrzés indokolt.

2.2. Kapcsolatfelvétel e-mailben vagy kapcsolatfelvételi űrlapon

Amennyiben a látogató e-mailben vagy a weboldalon elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül megkeresi a 4D Tájépítész Iroda Kft.-t, az adatkezelő a megkeresés megválaszolása érdekében kezeli a megadott adatokat.

A kapcsolatfelvételi űrlap a weboldal aktív adatkezelési pontja. Az űrlap elküldésekor az adatkezelőhöz beérkeznek a látogató által megadott adatok, valamint a weboldal működéséhez szükséges technikai adatok.

Kezelt adatok lehetnek:

• név,
• e-mail cím,
• telefonszám,
• cégnév,
• üzenet tárgya,
• üzenet tartalma,
• beküldés időpontja,
• IP-cím és technikai naplóadatok,
• a megkeresésben önkéntesen megadott egyéb adatok.

Adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés kezelése, szakmai vagy üzleti megkeresések megválaszolása, visszaélések és kéretlen üzenetek megelőzése.

Jogalap:

• az érintett hozzájárulása, amikor önként megadja adatait kapcsolatfelvétel céljából;
• szerződés előkészítése, ha a megkeresés ajánlatkérésre vagy lehetséges megbízásra irányul;
• az adatkezelő jogos érdeke, ha az adatkezelés a weboldal biztonságos működtetéséhez, spamvédelemhez, meglévő üzleti kapcsolat fenntartásához vagy jogi igény érvényesítéséhez szükséges.

Megőrzési idő:

• általános érdeklődés esetén a megkeresés lezárásától számított legfeljebb 12 hónap;
• ajánlatkérés vagy szerződés-előkészítés esetén legfeljebb 5 év, a polgári jogi igények elévülési idejéhez igazodva;
• létrejött szerződés esetén a szerződéses és számviteli dokumentumokra vonatkozó jogszabályi megőrzési idő szerint;
• technikai űrlapnaplók esetén legfeljebb 30 nap, kivéve, ha biztonsági incidens, visszaélés vagy jogvita miatt hosszabb megőrzés indokolt.

2.3. Üzleti kapcsolattartás

A 4D Tájépítész Iroda Kft. meglévő vagy leendő megbízóival, partnereivel, alvállalkozóival és szakmai kapcsolataival üzleti kapcsolattartás céljából személyes adatokat kezelhet.

Kezelt adatok lehetnek:

• kapcsolattartó neve,
• beosztása,
• céges e-mail címe,
• céges telefonszáma,
• az üzleti kommunikáció tartalma.

Adatkezelés célja: szerződések előkészítése és teljesítése, üzleti kommunikáció, szakmai együttműködés fenntartása.

Jogalap: az adatkezelő és/vagy harmadik fél jogos érdeke az üzleti kapcsolat fenntartásához, illetve szerződés előkészítése vagy teljesítése.

Megőrzési idő: az üzleti kapcsolat fennállásáig, illetve azt követően legfeljebb 5 évig, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő.

2.4. Referenciák, projektek és képi tartalmak megjelenítése

A weboldalon a 4D Tájépítész Iroda Kft. szakmai referenciákat, megvalósult vagy tervezett projekteket, képeket, látványterveket, projektleírásokat és szakmai közreműködőket mutathat be.

Kezelt adatok lehetnek:

• szakmai közreműködők neve,
• munkaköri vagy szakmai szerep,
• projektben betöltött szerep,
• nyilvános szakmai adatok,
• képeken esetlegesen felismerhető személyek képmása.

Adatkezelés célja: szakmai referenciák bemutatása, portfólió építése, a 4D Tájépítész Iroda Kft. tevékenységének ismertetése.

Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke szakmai munkáinak bemutatásához, illetve szükség esetén az érintett hozzájárulása, különösen, ha a képen felismerhető magánszemély szerepel és a megjelenítés nem pusztán tömegfelvétel vagy nyilvános esemény része.

Megőrzési idő: a referencia szakmai relevanciájának fennállásáig, illetve az érintett tiltakozásáig vagy hozzájárulás visszavonásáig, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul.

2.5. Közösségi média linkek és oldalak

A weboldalon a 4D Tájépítész Iroda Kft. közösségi média oldalaira mutató külső linkek szerepelhetnek, például LinkedIn, Facebook és Instagram linkek.

A puszta közösségi média linkek megjelenítése önmagában nem jelenti azt, hogy a közösségi média szolgáltatók a weboldal betöltésekor automatikusan személyes adatokat kapnak. Amennyiben a látogató ezekre a linkekre kattint, elhagyja a 4D Tájépítész Iroda Kft. weboldalát, és az adott közösségi média platform saját adatkezelési szabályai szerint folytatja a böngészést.

Amennyiben a felhasználó a közösségi média felületeken kapcsolatba lép a céggel, például üzenetet küld, hozzászól, kedveli vagy megosztja a tartalmat, az adott közösségi platform saját adatkezelési szabályai is irányadók.

Adatkezelés célja: kapcsolattartás, szakmai kommunikáció, referenciák és hírek bemutatása, online jelenlét biztosítása.

Jogalap: az érintett hozzájárulása, illetve az adatkezelő jogos érdeke a szakmai kommunikációhoz és online jelenléthez.

Megőrzési idő: a közösségi média platform szabályai szerint, illetve az üzenetváltás vagy kommunikáció céljának fennállásáig.

2.6. Hírlevél

A 4D Tájépítész Iroda Kft. jelenleg nem üzemeltet hírlevelet, és a weboldalon keresztül nem gyűjt személyes adatokat hírlevél-feliratkozás céljából.

Amennyiben a jövőben hírlevél-feliratkozási lehetőség indul, az adatkezelő a hírlevélhez kapcsolódó adatkezelési feltételeket külön feltünteti, és a hírlevelet kizárólag az érintett előzetes, önkéntes hozzájárulása alapján küldi.

3. Sütik és hasonló technológiák

A weboldal sütiket, azaz cookie-kat használhat. A sütik kis adatfájlok, amelyeket a böngésző tárol a felhasználó eszközén.

3.1. Elengedhetetlen sütik

Ezek a sütik a weboldal működéséhez szükségesek, például a biztonságos böngészéshez, az oldal betöltéséhez vagy a felhasználói beállítások megjegyzéséhez.

Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke a weboldal működtetéséhez.

Ezekhez a sütikhez külön hozzájárulás nem szükséges.

3.2. Statisztikai és analitikai sütik – Google Analytics

A weboldal Google Analytics szolgáltatást használhat annak megértésére, hogy a látogatók hogyan használják az oldalt. A Google Analytics segítségével a 4D Tájépítész Iroda Kft. látogatottsági statisztikákat kap, például arról, hogy mely oldalak a leggyakrabban látogatottak, mennyi időt töltenek a látogatók az oldalon, és milyen eszközről érkeznek.

Szolgáltató: Google Ireland Limited
Szolgáltatás: Google Analytics

Kezelt adatok lehetnek:

• látogatott oldalak,
• oldalon eltöltött idő,
• kattintási és navigációs adatok,
• böngésző és eszköz típusa,
• hozzávetőleges földrajzi hely,
• technikai azonosítók,
• anonimizált vagy a szolgáltató által rövid ideig technikailag feldolgozott IP-adat.

A Google tájékoztatása szerint a Google Analytics az Európai Unióból érkező látogatók egyedi IP-címét nem naplózza és nem tárolja; az IP-címet az EU-s forgalom esetében földrajzi helymeghatározásra használja, majd eldobja.

Adatkezelés célja: látogatottsági statisztikák készítése, a weboldal használatának elemzése, a weboldal fejlesztése.

Jogalap: az érintett hozzájárulása.

A Google Analytics csak akkor tölthető be, ha a látogató ehhez előzetesen hozzájárult a süti- vagy adatvédelmi beállításoknál. A hozzájárulás bármikor visszavonható vagy módosítható a weboldalon elérhető süti beállítások módosításával.

Javasolt beállítás: a Google Analytics ne induljon el automatikusan az első oldalbetöltéskor, hanem csak a látogató analitikai sütikhez adott hozzájárulása után.

3.3. Marketing sütik

A weboldal jelen tájékoztató elkészítésének időpontjában nem alkalmaz marketing célú sütiket, nem használ hírlevél-feliratkozási követést, és nem használ Meta/Facebook Pixelt vagy hasonló reklámcélú követőkódot.

A LinkedIn, Facebook és Instagram oldalakra mutató egyszerű külső linkek nem minősülnek marketing sütinek. Amennyiben a jövőben reklámcélú követőkód, remarketing, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag vagy hasonló technológia kerül bevezetésre, az adatkezelő frissíti ezt a tájékoztatót, és a szükséges előzetes hozzájárulást bekéri.

4. Beágyazott tartalmak

A weboldal tartalmazhat más weboldalakról származó beágyazott tartalmakat, például videót, térképet, közösségi média posztot vagy külső képgalériát.

A beágyazott tartalmak úgy viselkedhetnek, mintha a látogató közvetlenül az adott külső weboldalt kereste volna fel. Ezek a külső szolgáltatók adatokat gyűjthetnek, sütiket használhatnak, és követhetik a felhasználó interakcióit, különösen akkor, ha a felhasználó az adott szolgáltatásba be van jelentkezve.

A 4D Tájépítész Iroda Kft. törekszik arra, hogy csak indokolt és szakmailag szükséges külső beágyazásokat használjon.

5. Adatfeldolgozók és címzettek

A 4D Tájépítész Iroda Kft. a weboldal működtetése és üzleti tevékenysége során adatfeldolgozókat vehet igénybe.

Igénybe vett és lehetséges adatfeldolgozók:

• Tárhelyszolgáltató: INTEGRITY Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság, rövidített név: INTEGRITY Kft.; székhely: 8000 Székesfehérvár, Gyetvai u. 6.; fő tevékenysége információtechnológiai szolgáltatás. A tárhelyszolgáltató a weboldal technikai működtetése, szerveroldali naplózás, biztonság és rendelkezésre állás biztosítása céljából kezelhet személyes adatokat.
• Analitikai szolgáltató: Google Ireland Limited, Google Analytics szolgáltatás, kizárólag a látogató hozzájárulása esetén.
• Webfejlesztő vagy rendszergazda: a weboldal karbantartása, hibajavítása és biztonságos működtetése céljából.
• E-mail szolgáltató: az e-mailes kapcsolattartás működtetéséhez.
• Könyvelő: számlázási és számviteli kötelezettségek teljesítéséhez.
• Jogi tanácsadó: jogi igények kezelése, szerződéses vagy adatvédelmi kérdések esetén.

Az adatfeldolgozók kizárólag az adatkezelő utasításai alapján, a szükséges mértékben kezelhetik a személyes adatokat.

A további konkrét szolgáltatók listáját az adatkezelő kérésre rendelkezésre bocsátja, illetve a weboldal technikai környezetének változása esetén jelen tájékoztatóban pontosíthatja.

6. Adattovábbítás harmadik országba

A 4D Tájépítész Iroda Kft. főszabály szerint az Európai Gazdasági Térségen belül kezeli az adatokat.

Egyes online szolgáltatók, különösen a Google Analytics használata esetén előfordulhat, hogy személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba is továbbításra kerülnek. Ilyen esetben az adatkezelő olyan szolgáltatót vesz igénybe, amely megfelelő garanciákat alkalmaz az adatvédelem biztosítására.

A közösségi média oldalakra mutató külső linkek esetében az adattovábbítás jellemzően akkor merül fel, amikor a látogató az adott linkre kattint, és átlép a LinkedIn, Facebook vagy Instagram felületére.

7. Adatbiztonság

A 4D Tájépítész Iroda Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, sérülés vagy megsemmisülés ellen.

Ilyen intézkedések lehetnek különösen:

• hozzáférések korlátozása,
• jelszóval védett rendszerek használata,
• biztonságos e-mail és tárhelyszolgáltatás,
• rendszeres biztonsági mentés,
• weboldal technikai karbantartása,
• szükség esetén titkosított kommunikáció.

8. Az érintettek jogai

Az érintett a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogokat gyakorolhatja:

8.1. Hozzáférés joga

Az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy a 4D Tájépítész Iroda Kft. kezeli-e a személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig és kinek továbbítva.

8.2. Helyesbítés joga

Az érintett kérheti pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését vagy kiegészítését.

8.3. Törlés joga

Az érintett kérheti személyes adatainak törlését, ha az adatkezelés célja megszűnt, az adatkezelés jogellenes, az érintett visszavonta hozzájárulását, vagy az adatok törlését jogszabály írja elő.

8.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy ha az adatkezelés jogellenes, de nem kéri az adatok törlését.

8.5. Tiltakozás joga

Az érintett tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Ebben az esetben az adatkezelő az adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett jogaival szemben, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

8.6. Adathordozhatóság joga

Hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált módon végzett adatkezelés esetén az érintett kérheti, hogy az adatkezelő a rá vonatkozó adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadja.

8.7. Hozzájárulás visszavonása

Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

9. Jogorvoslati lehetőségek

Adatvédelmi kérdés vagy panasz esetén az érintett elsőként a 4D Tájépítész Iroda Kft.-hez fordulhat az alábbi elérhetőségen:

E-mail: [email protected]

Az érintett jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 1 391 1400
Web: https://www.naih.hu

Az érintett bírósághoz is fordulhat, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése jogsértő.

10. A tájékoztató módosítása

A 4D Tájépítész Iroda Kft. fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót módosítsa, különösen akkor, ha a weboldal működése, az alkalmazott technológiák, az adatkezelési folyamatok vagy a jogszabályi környezet megváltozik.

A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a weboldalon érhető el.